Procedimentos para o tratamento de pedidos das autoridades públicas
1. Requisitos para a apresentação de pedidos
Os pedidos do Governo devem ser apresentados através dos canais oficiais e devem incluir:
- Entrega a partir de um endereço de uma entidade governamental oficial
- Certificados de autorização legal válidos
- Envio por correio registado para a sede social da Hikvision no país/região em questão
Os endereços dos escritórios regionais podem ser consultados em , https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/ e .
Caso não exista um escritório local da Hikvision na jurisdição requerente, os pedidos devem ser enviados para:
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Países Baixos Número de registo: 34359062
Os envios por e-mail devem ter origem num endereço de e-mail oficial de uma agência governamental, incluir certificados válidos e ser enviados para: legal.eu@hikvision.com
Requisitos para o pedido de processamento acelerado
Para um processamento eficiente, todos os pedidos da administração pública devem:
- Indique claramente a base jurídica específica (leis e regulamentos) em que se fundamenta o pedido
- Cumprir integralmente todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo, entre outros, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE e a Lei dos Serviços Digitais da UE
- Siga o formato padronizado descrito abaixo
A Hikvision reserva-se o direito de cobrar taxas de processamento razoáveis às entidades governamentais pelos recursos utilizados no atendimento a pedidos legítimos.
Por favor, utilize este formulário para enviar o seu pedido: Formulário de pedido de informações por parte de entidades governamentais
2. Como é que a HIKVISION gere os vários tipos de pedidos
A Hikvision mantém um processo centralizado e normalizado para a receção, acompanhamento, tratamento e resposta a pedidos legais provenientes de organismos governamentais.
Ao processar os pedidos, a Hikvision exige que todas as entidades governamentais cumpram as leis e regulamentos aplicáveis. Exigimos também, por via contratual, que os nossos prestadores de serviços cumpram estas mesmas normas. A nossa equipa jurídica analisa minuciosamente todos os pedidos que nos são apresentados, a fim de garantir que têm uma base jurídica válida. Caso determinemos que um pedido carece de fundamentos legítimos, não é claro, é excessivamente abrangente ou pode prejudicar os interesses legítimos de terceiros, a Hikvision reserva-se o direito de se opor, questionar ou rejeitar esse pedido.
Pedidos de emergência
A Hikvision dará prioridade aos pedidos considerados de caráter de emergência, nomeadamente aqueles que envolvam ameaças urgentes e graves a:
- Vida pessoal ou segurança
- Segurança nacional
- Infraestruturas ou instalações críticas
Esse tratamento acelerado só terá lugar quando a entidade governamental requerente apresentar provas suficientes de que o seu pedido se insere numa destas situações de emergência.
Pedidos de restrição ou eliminação de conta
Quando uma entidade governamental solicita à Hikvision que restrinja ou elimine a conta de um cliente ou utilizador, exigimos:
- Uma decisão judicial válida ou um instrumento jurídico equivalente (como uma medida cautelar, uma sentença condenatória ou um mandado)
- Provas claras de que a conta foi utilizada de forma ilegal ou violou os direitos legítimos de terceiros
Se o pedido não tiver fundamento jurídico válido ou se a entidade não puder demonstrar que houve utilização ilegal ou violação de direitos, a Hikvision recusará ou contestará o pedido.
Após a receção de uma ordem judicial válida que comprove de forma suficiente a utilização ilegal de uma conta ou a violação de direitos, a Hikvision irá:
- Tome as medidas necessárias para restringir ou eliminar a conta, conforme necessário
- Informar a entidade requerente das medidas tomadas
Pedidos de dados transfronteiriços
Enquanto empresa internacional, a Hikvision reconhece a sua responsabilidade acrescida no que diz respeito à proteção de dados em todas as jurisdições. Sujeitamos a um escrutínio adicional os pedidos de dados transfronteiriços, que ocorrem quando uma autoridade pública de um país solicita que uma entidade local da Hikvision forneça dados pessoais de clientes armazenados noutro país. Todos esses pedidos são tratados em estrita conformidade com a legislação internacional aplicável, os regulamentos em matéria de transferência de dados e os requisitos jurisdicionais pertinentes.
Política de Notificação aos Clientes
Quando a Hikvision fornece informações sobre contas de clientes ou utilizadores em resposta a pedidos legítimos das autoridades, notificamos as pessoas afetadas o mais rapidamente possível, exceto quando:
- Uma decisão judicial ou a legislação aplicável proíbe explicitamente a notificação
- A Hikvision tem motivos para acreditar que a notificação poderá representar um risco de lesão ou morte para uma pessoa identificável
- O caso envolve abuso ou exploração de menores
- A notificação seria irrelevante para os factos fundamentais do processo
Notificação tardia de divulgações de emergência
No que diz respeito à divulgação de informações de emergência, a Hikvision enviará uma notificação retroativa aos clientes ou utilizadores afetados após 30 dias, exceto nos casos em que:
- A notificação é proibida por decisão judicial ou pela legislação aplicável
- A Hikvision tem motivos para acreditar que a notificação poderia colocar em risco indivíduos ou grupos identificáveis
- O caso envolve abuso ou exploração de menores
Ordens de confidencialidade
Quando a Hikvision receber uma ordem judicial que especifique um período de confidencialidade, só notificaremos os clientes ou utilizadores afetados após o termo desse período, exceto nos seguintes casos:
- A notificação pode representar um risco de danos ou morte para indivíduos ou grupos identificáveis
- O caso envolve abuso ou exploração de menores
- A notificação seria irrelevante para os factos fundamentais do processo
Notificações relativas à restrição ou eliminação de contas
Quando a Hikvision restringir ou eliminar uma conta com base numa ordem judicial válida (como uma sentença condenatória ou um mandado) que comprove a utilização ilegal ou a violação de direitos, notificaremos o cliente ou utilizador afetado, exceto quando:
- O próprio processo judicial, uma decisão judicial ou a legislação aplicável proíbe a notificação
- O caso envolve abuso ou exploração de menores
- A Hikvision tem motivos razoáveis para acreditar que a notificação poderá pôr em risco indivíduos ou grupos identificáveis
- A notificação seria irrelevante para os factos subjacentes ao processo