Procédures de traitement des demandes gouvernementales
1. Exigences de soumission de demande
Les demandes du gouvernement doivent être soumises par le biais des canaux officiels et doivent inclure :
- Livraison à partir d’une adresse officielle d’un organisme gouvernemental
- Certificats d’autorisation légale valides
- Soumission par courrier recommandé au siège social de Hikvision dans le pays/la région concerné
Les adresses des bureaux régionaux sont disponibles sur https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/ .
Si aucun bureau local de Hikvision n’existe dans la juridiction requérante, les demandes doivent être envoyées à :
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Pays-Bas Numéro de registre : 34359062
Les soumissions par e-mail doivent provenir d’une adresse e-mail officielle d’une agence gouvernementale, inclure des certificats valides et être envoyées à : legal.eu@hikvision.com
Exigences de demande de traitement accéléré
Pour un traitement efficace, toutes les demandes gouvernementales doivent :
- Citez clairement la base juridique spécifique (lois et règlements) à l’appui de la demande
- Se conformer pleinement à toutes les lois et réglementations applicables, y compris, mais sans s’y limiter, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et à la Loi sur les services numériques de l’UE
- Suivre le format normalisé décrit ci-dessous
Hikvision se réserve le droit de facturer des frais de traitement raisonnables aux agences gouvernementales pour les ressources dépensées pour répondre aux demandes légales.
Veuillez utiliser ce formulaire pour envoyer votre demande : Formulaire de demande d’informations du gouvernement
2. Comment HIKVISION gère divers types de demandes
Hikvision maintient un processus centralisé et standardisé pour la réception, le suivi, le traitement et la réponse aux demandes légales des agences gouvernementales.
Lors du traitement des demandes, Hikvision exige que tous les organismes gouvernementaux se conforment aux lois et réglementations applicables. Nous exigeons également de nos prestataires de services qu’ils adhèrent à ces mêmes normes. Notre équipe juridique examine minutieusement toutes les demandes entrantes pour s’assurer qu’elles ont une base juridique valide. Si nous déterminons qu’une demande n’a pas de motifs légitimes, n’est pas claire, est trop large ou peut nuire aux intérêts légitimes d’un tiers, Hikvision se réserve le droit de s’opposer à une telle demande, de la remettre en question ou de la rejeter.
Demandes d’urgence
Hikvision accélérera les demandes considérées comme urgentes par nature, en particulier celles impliquant des menaces urgentes et graves pour :
- Vie personnelle ou sécurité
- Sécurité nationale
- Infrastructure ou installations critiques
Un tel traitement accéléré n’aura lieu que lorsque l’agence gouvernementale requérante fournit des preuves suffisantes que sa demande implique l’une de ces situations d’urgence.
Restriction de compte ou demandes de suppression
Lorsqu’une agence gouvernementale demande à Hikvision de restreindre ou de supprimer un compte client ou utilisateur, nous exigeons :
- Une ordonnance judiciaire valide ou un instrument juridique équivalent (comme une injonction, un verdict de condamnation ou un exploit)
- Preuve claire que le compte a été utilisé illégalement ou enfreint les droits légitimes d’autrui
Si la demande n’a pas de base juridique valide ou si l’agence ne peut pas démontrer une utilisation illégale ou une violation des droits, Hikvision refusera ou contestera la demande.
À la réception d’une ordonnance légale qualifiée qui prouve suffisamment l’utilisation illégale du compte ou la violation des droits, Hikvision :
- Prendre les mesures nécessaires pour restreindre ou supprimer le compte si nécessaire
- Informer l’agence requérante des mesures prises
Demandes de données transfrontalières
En tant que société internationale, Hikvision reconnaît sa responsabilité accrue en matière de protection des données dans toutes les juridictions. Nous appliquons un examen supplémentaire aux demandes de données transfrontalières, qui se produisent lorsqu’une autorité publique d’un pays demande qu’une entité Hikvision locale fournisse des données à caractère personnel client stockées dans un autre pays. Toutes ces demandes sont traitées strictement conformément aux lois internationales applicables, aux réglementations sur le transfert de données et aux exigences juridictionnelles pertinentes.
Politique de notification client
Lorsque Hikvision fournit des informations de compte client ou utilisateur en réponse à des demandes gouvernementales légitimes, nous informons les personnes concernées dès que possible, sauf lorsque :
- Une ordonnance du tribunal ou la loi applicable interdit explicitement la notification
- Hikvision pense raisonnablement que la notification pourrait présenter un risque de blessure ou de décès pour une personne identifiable
- L’affaire implique la maltraitance ou l’exploitation d’enfants
- La notification ne serait pas pertinente pour les faits fondamentaux de l’affaire
Notification retardée pour les divulgations d’urgence
Pour les divulgations d’informations d’urgence, Hikvision fournira une notification retardée aux clients ou utilisateurs concernés après 30 jours, sauf dans les cas suivants :
- La notification est interdite par une ordonnance du tribunal ou la loi applicable
- Hikvision pense raisonnablement que la notification pourrait mettre en danger des personnes ou des groupes identifiables
- L’affaire implique la maltraitance ou l’exploitation d’enfants
Ordonnances de confidentialité
Lorsque Hikvision reçoit une ordonnance du tribunal avec une période de confidentialité spécifiée, nous fournirons une notification aux clients ou utilisateurs concernés uniquement après l’expiration de la période de confidentialité, sauf lorsque :
- La notification pourrait présenter un risque de préjudice ou de décès pour les personnes ou les groupes identifiables
- L’affaire implique la maltraitance ou l’exploitation d’enfants
- La notification ne serait pas pertinente pour les faits fondamentaux de l’affaire
Notifications de restriction ou de suppression de compte
Lorsque Hikvision restreint ou supprime un compte sur la base d’une ordonnance judiciaire valide (telle qu’un verdict ou un exploit de culpabilité) qui prouve une utilisation illégale ou une violation des droits, nous en informerons le client ou l’utilisateur concerné, sauf lorsque :
- La procédure judiciaire elle-même, une ordonnance du tribunal ou la loi applicable interdit la notification
- L’affaire implique la maltraitance ou l’exploitation d’enfants
- Hikvision a des raisons raisonnables de croire que la notification pourrait mettre en danger des personnes ou des groupes identifiables
- La notification ne serait pas pertinente pour les faits sous-jacents de l’affaire