Proceduri privind gestionarea solicitărilor din partea autorităților
1. Cerințe privind depunerea cererilor
Solicitările adresate guvernului trebuie depuse prin canalele oficiale și trebuie să includă:
- Livrare de la adresa unei agenții guvernamentale oficiale
- Certificate de autorizare legală valabile
- Trimiterea prin poștă recomandată la sediul social al Hikvision din țara/regiunea respectivă
Adresele birourilor regionale pot fi consultate la adresa https://www.hikvision.com/en/about-us/contact-us/.
În cazul în care în jurisdicția solicitantă nu există un birou local Hikvision, cererile trebuie trimise la:
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Țările de Jos Număr de înregistrare: 34359062
Documentele trimise prin e-mail trebuie să provină de la o adresă de e-mail oficială a unei agenții guvernamentale, să includă certificate valabile și să fie trimise la: legal.eu@hikvision.com
Cerințe privind solicitările pentru procesarea urgentă
Pentru o procesare eficientă, toate solicitările din partea autorităților trebuie:
- Menționați în mod clar temeiul juridic specific (legi și regulamente) pe care se bazează cererea
- Respectați pe deplin toate legile și reglementările aplicabile, inclusiv, dar fără a se limita la, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE și Legea privind serviciile digitale a UE
- Respectați formatul standardizat prezentat mai jos
Hikvision își rezervă dreptul de a percepe de la agențiile guvernamentale taxe rezonabile de procesare pentru resursele utilizate în vederea îndeplinirii solicitărilor legale.
Vă rugăm să utilizați acest formular pentru a trimite solicitarea dumneavoastră: Formularul guvernamental de solicitare de informații
2. Modul în care HIKVISION gestionează diverse tipuri de solicitări
Hikvision menține un proces centralizat și standardizat pentru primirea, urmărirea, procesarea și răspunsul la solicitările legale din partea agențiilor guvernamentale.
În cadrul procesării solicitărilor, Hikvision impune tuturor agențiilor guvernamentale să respecte legile și reglementările aplicabile. De asemenea, le impunem prin contract furnizorilor noștri de servicii să respecte aceleași standarde. Echipa noastră juridică analizează cu atenție toate solicitările primite pentru a se asigura că acestea au un temei juridic valabil. În cazul în care constatăm că o solicitare nu are temei legitim, este neclară, prea generală sau ar putea aduce atingere intereselor legitime ale oricărei terțe părți, Hikvision își rezervă dreptul de a se opune, de a contesta sau de a respinge o astfel de solicitare.
Solicitări de urgență
Hikvision va trata cu prioritate solicitările considerate de urgență, în special cele care implică amenințări urgente și grave la adresa:
- Viața personală sau securitatea
- Securitatea națională
- Infrastructuri sau instalații critice
O astfel de procesare accelerată va avea loc numai în cazul în care agenția guvernamentală solicitantă furnizează dovezi suficiente care să ateste că solicitarea sa se referă la una dintre aceste situații de urgență.
Solicitări de restricționare sau ștergere a contului
Atunci când o agenție guvernamentală solicită companiei Hikvision să restricționeze sau să șteargă contul unui client sau al unui utilizator, solicităm:
- O hotărâre judecătorească valabilă sau un act juridic echivalent (cum ar fi o ordonanță de interdicție, o hotărâre de condamnare sau un mandat)
- Dovezi clare că contul a fost utilizat în mod ilegal sau a încălcat drepturile legitime ale altor persoane
În cazul în care solicitarea nu are un temei juridic valabil sau agenția nu poate demonstra utilizarea ilegală sau încălcarea drepturilor, Hikvision va respinge sau va contesta solicitarea.
La primirea unui ordin judiciar valabil, care dovedește în mod suficient utilizarea ilegală a contului sau încălcarea drepturilor, Hikvision va:
- Luați măsurile necesare pentru a restricționa sau a șterge contul, după cum este necesar
- Să informeze agenția solicitantă cu privire la măsurile luate
Solicitări transfrontaliere de date
În calitate de corporație internațională, Hikvision își recunoaște responsabilitatea sporită în ceea ce privește protecția datelor în toate jurisdicțiile. Acordăm o atenție sporită solicitărilor transfrontaliere de date, care apar atunci când o autoritate publică dintr-o țară solicită unei entități locale Hikvision să furnizeze datele cu caracter personal ale clienților stocate într-o altă țară. Toate aceste solicitări sunt procesate în strictă conformitate cu legislația internațională aplicabilă, reglementările privind transferul de date și cerințele jurisdicționale relevante.
Politica privind notificarea clienților
Atunci când Hikvision furnizează informații privind conturile clienților sau ale utilizatorilor ca răspuns la solicitări legitime din partea autorităților, informăm persoanele vizate cât mai curând posibil, cu excepția cazurilor în care:
- O hotărâre judecătorească sau legislația aplicabilă interzice în mod explicit notificarea
- Hikvision are motive întemeiate să creadă că notificarea ar putea prezenta un risc de vătămare sau deces pentru o persoană identificabilă
- Cazul se referă la abuzul sau exploatarea copiilor
- Notificarea nu ar avea nicio relevanță pentru faptele fundamentale ale cauzei
Notificare întârziată privind divulgările de urgență
În cazul divulgării informațiilor de urgență, Hikvision va transmite o notificare cu întârziere clienților sau utilizatorilor afectați după 30 de zile, cu excepția cazurilor în care:
- Notificarea este interzisă prin hotărâre judecătorească sau prin legislația aplicabilă
- Hikvision are motive întemeiate să considere că notificarea ar putea pune în pericol persoane sau grupuri identificabile
- Cazul se referă la abuzul sau exploatarea copiilor
Ordonanțe privind confidențialitatea
Atunci când Hikvision primește o hotărâre judecătorească care prevede o perioadă de confidențialitate, vom notifica clienții sau utilizatorii vizați numai după expirarea acestei perioade, cu excepția cazurilor în care:
- Notificarea ar putea prezenta un risc de vătămare sau deces pentru persoane sau grupuri identificabile
- Cazul se referă la abuzul sau exploatarea copiilor
- Notificarea nu ar avea nicio relevanță pentru faptele fundamentale ale cauzei
Notificări privind restricționarea sau ștergerea contului
Atunci când Hikvision restricționează sau șterge un cont în baza unei hotărâri judecătorești valabile (cum ar fi o sentință de condamnare sau un mandat) care dovedește utilizarea ilegală sau încălcarea drepturilor, vom notifica clientul sau utilizatorul în cauză, cu excepția cazurilor în care:
- Procedura judiciară în sine, o hotărâre judecătorească sau legislația aplicabilă interzic notificarea
- Cazul se referă la abuzul sau exploatarea copiilor
- Hikvision are motive întemeiate să creadă că notificarea ar putea pune în pericol persoane sau grupuri identificabile
- Notificarea nu ar avea nicio relevanță pentru faptele care stau la baza cauzei